Wie zijn wij?

Het adres van onze website is: https://biblionef.nl.

Ons bezoekadres is:

Koninklijke Bibliotheek (KB)
Prins Willem-Alexanderhof 5
2595 BE Den Haag
Nederland

Welke persoonsgegevens wij verzamelen en waarom

Reacties

Wanneer bezoekers een reactie achterlaten op onze website, verzamelen wij de gegevens die in het reactieformulier worden ingevuld, evenals het IP-adres van de bezoeker en de browserinformatie (user agent). Deze gegevens worden gebruikt om spam te helpen voorkomen.

Een geanonimiseerde tekenreeks (hash), die is afgeleid van uw e-mailadres, kan worden verstrekt aan de Gravatar-service om te controleren of u hiervan gebruikmaakt. Het privacybeleid van Gravatar is beschikbaar via: https://automattic.com/privacy/.

Nadat uw reactie is goedgekeurd, wordt uw profielfoto openbaar weergegeven bij uw reactie.

Media

Wanneer u afbeeldingen uploadt naar onze website, adviseren wij u geen afbeeldingen te uploaden waarin locatiegegevens (EXIF GPS) zijn opgenomen. Bezoekers van de website kunnen deze locatiegegevens downloaden en uitlezen.

Contactformulieren

Wanneer u gebruikmaakt van een contactformulier, verwerken wij uitsluitend de gegevens die nodig zijn om uw vraag of verzoek te beantwoorden.

Cookies

Wanneer u een reactie achterlaat op onze website, kunt u ervoor kiezen uw naam, e-mailadres en website op te slaan in cookies. Dit is uitsluitend bedoeld voor uw gemak, zodat u deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen bij een volgende reactie. Deze cookies blijven één jaar bewaard.

Wanneer u een account heeft en inlogt op onze website, plaatsen wij een tijdelijke cookie om te controleren of uw browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonsgegevens en wordt verwijderd zodra u uw browser sluit.

Na het inloggen plaatsen wij tevens cookies om uw inloggegevens en schermvoorkeuren op te slaan. Inlogcookies blijven twee dagen geldig en cookies voor scherminstellingen één jaar. Wanneer u de optie ‘Onthoud mij’ selecteert, blijft u twee weken ingelogd. Zodra u uitlogt, worden de inlogcookies verwijderd.

Wanneer u een artikel bewerkt of publiceert, wordt een extra cookie in uw browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonsgegevens en slaat uitsluitend het ID op van het artikel dat u heeft bewerkt. Deze cookie verloopt na één dag.

Soorten cookies die wij gebruiken

Strikt noodzakelijke cookies
Deze cookies zijn essentieel voor het goed functioneren van onze website. Ze maken het mogelijk om door de website te navigeren en gebruik te maken van de beschikbare functies. De verzamelde informatie heeft uitsluitend betrekking op de werking van de website, zoals scripts en beveiligingstokens voor beveiligde onderdelen.

Prestatie- en analysecookies
Deze cookies verzamelen anonieme informatie over het gebruik van onze website, bijvoorbeeld welke pagina’s het meest worden bezocht, of foutmeldingen optreden en via welke route bezoekers onze website hebben bereikt. Deze informatie wordt uitsluitend gebruikt om onze website te verbeteren en wordt nooit gebruikt om bezoekers persoonlijk te identificeren.

Functionele cookies
Deze cookies onthouden uw voorkeuren, zoals het land van waaruit u onze website bezoekt, de gekozen taal of aangepaste instellingen zoals lettergrootte. Hierdoor kunnen wij uw gebruikservaring verbeteren en de website beter afstemmen op uw voorkeuren. De verzamelde informatie kan geanonimiseerd zijn en wordt niet gebruikt om uw surfgedrag op andere websites te volgen.

Ingesloten inhoud van andere websites

Artikelen op deze website kunnen ingesloten inhoud bevatten, zoals video’s, afbeeldingen of artikelen van andere websites. Deze ingesloten inhoud gedraagt zich op dezelfde wijze alsof u de betreffende externe website rechtstreeks bezoekt.

Deze websites kunnen persoonsgegevens verzamelen, cookies plaatsen, aanvullende tracking door derden toepassen en uw interactie met de ingesloten inhoud volgen. Wanneer u bent ingelogd bij die externe website, kan ook uw interactie met de ingesloten inhoud worden geregistreerd.

Analytics

Wij kunnen gebruikmaken van analysetools om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en deze verder te verbeteren.

Met wie delen wij uw gegevens?

Biblionef kan uw gegevens delen wanneer dit noodzakelijk is om de door u gevraagde diensten te leveren, wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven of in de onderstaande situaties.

Dienstverleners

Biblionef kan gebruikmaken van externe dienstverleners die namens ons werkzaamheden uitvoeren, waaronder het verwerken van gegevens. Deze dienstverleners zijn contractueel verplicht vertrouwelijk met uw gegevens om te gaan en mogen deze uitsluitend gebruiken voor de doeleinden waarvoor zij door Biblionef zijn ingeschakeld of wanneer de wet dit vereist.

Wettelijke verplichtingen en bescherming van rechten

Biblionef kan persoonsgegevens verstrekken wanneer dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld naar aanleiding van een gerechtelijk bevel, dagvaarding of andere juridische procedure, of om aan andere wettelijke verplichtingen te voldoen.

Daarnaast kunnen gegevens worden verstrekt ter bescherming van de rechten, belangen en veiligheid van Biblionef, haar medewerkers, vertegenwoordigers, opdrachtnemers, gebruikers van de website en het publiek.

Geaggregeerde gegevens

Biblionef kan verzamelde gegevens anonimiseren door alle direct herleidbare persoonsgegevens te verwijderen en deze te combineren met gegevens van andere gebruikers. Deze geaggregeerde informatie kan worden gebruikt voor marketingdoeleinden en voor financiële of operationele analyses en planning. Deze gegevens kunnen worden gedeeld met derden, zoals zakelijke partners of overheidsinstanties.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wanneer u een reactie achterlaat, worden zowel de reactie als de bijbehorende metadata voor onbepaalde tijd bewaard. Hierdoor kunnen vervolgreacties automatisch worden herkend en goedgekeurd zonder dat deze opnieuw ter moderatie hoeven te worden aangeboden.

Wanneer u zich registreert op onze website (indien van toepassing), bewaren wij de persoonsgegevens die u in uw gebruikersprofiel verstrekt. U kunt uw persoonsgegevens op ieder moment bekijken, wijzigen of verwijderen, met uitzondering van uw gebruikersnaam. Websitebeheerders kunnen deze gegevens eveneens inzien en aanpassen.

Welke rechten heeft u?

Wanneer u een account heeft of reacties heeft geplaatst, kunt u verzoeken om een exportbestand van de persoonsgegevens die wij van u bewaren. Ook kunt u verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens, tenzij wij deze op grond van wettelijke, administratieve of beveiligingsverplichtingen moeten bewaren.

In de meeste gevallen reageren wij binnen één maand op een verzoek tot inzage. Wij behouden ons het recht voor uw identiteit te verifiëren. Bij complexe verzoeken kan de reactietermijn met maximaal twee maanden worden verlengd.

Wanneer een verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is, kunnen wij een redelijke administratieve vergoeding in rekening brengen. Tevens kunnen wij aanvullende informatie vragen om de gevraagde gegevens correct te kunnen identificeren. Daarnaast kunnen wettelijke uitzonderingen op grond van de Europese privacywetgeving (AVG) van toepassing zijn.

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) hebben inwoners van de EU/EER onder meer de volgende rechten:

• rectificatie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens;
• verwijdering van persoonsgegevens wanneer deze niet langer noodzakelijk zijn;
• bezwaar tegen geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens (indien van toepassing);
• bezwaar tegen het gebruik van persoonsgegevens voor direct marketing;
• bezwaar tegen of beperking van andere vormen van gegevensverwerking, tenzij wij een zwaarwegend gerechtvaardigd belang hebben;
• overdraagbaarheid van persoonsgegevens aan een andere partij wanneer de verwerking gebaseerd is op toestemming of een overeenkomst en geautomatiseerd plaatsvindt.

Om aan deze verzoeken te kunnen voldoen, kunnen wij deze doorsturen naar verwerkers die namens Biblionef persoonsgegevens verwerken.

U kunt ervoor kiezen gebruik te maken van de inhoud en functionaliteiten van onze website zonder ons rechtstreeks persoonsgegevens te verstrekken.

Waar worden uw gegevens naartoe verzonden?

Reacties van bezoekers kunnen automatisch worden gecontroleerd door een geautomatiseerde spamdetectieservice.

Contactgegevens

Heeft u vragen, opmerkingen of verzoeken met betrekking tot deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens? Neem dan contact op met onze webmaster via het e-mailadres dat vermeld staat op onze contactpagina.